IBM企业信息门户系统解决方案

解决方案信息

公司名称：广州市华越友联科技发展有限公司 

方案信息 

一、解决方案概述：  

解决方案名称：企业信息门户系统解决 方案  

客户的业务问题：随着竞争越来越激烈，很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性，如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点！ 

方案的功能描述 

◇信息发布

企业综合信息的发布与管理，相当于企业的公告板，发布包括企业新闻、公告等。

◇日常办公

包括电子邮箱、日程管理、待办事宜、通讯录、名片管理、BBS、工作计划与汇报、网上调查等。

◇资源管理

建立企业资源信息库，对资源进行统一的规划和管理，包括车辆、会议室、日常办公用品等。从资源的入库、库存、使用、申请、审批、到位、归还的全过程进行跟踪与统计。

◇文档管理

实现企业级文档的统一管理，可层次化分类对文档进行管理；通过签入/签出机制实现

文档的版本控制管理；结合流程实现文档的生命周期管理；另外还支持严格权限管理，

可实现文档的三不管理（不准复制，不准打印，不准另存为）。

◇工作流应用

可直观的、可视化、图形化的进行工作流自定义建模，可以分派、安排、路由和跟踪工作的每一个步骤，支持电子签名与痕迹保留。

◇报表查询

将各种领导关心的报表汇总，实现报表的实时查询，为领导提供决策数据支持。

◇报表汇总

下属企业根据集团要求上报相关报表数据，由集团把数据报表汇总，从而形成规范汇报机制，便于集团对下属企业的监控与管理。

◇数据集成

可把流程中数据与其它业务系统进行数据交换，从而实现办公系统与其他业务系统的数据集成。

◇领导办公

针对领导办公的管理，包括查询、文件审批、日程安排、指令交办、工作汇报、情况

反映、业务催办等处理。

◇在线交流

提供在线感知功能，可与专家或其他人员进行在线实时交流。

◇集成应用系统 

系统可集成企业内其他各种应用，对企业各种信息进行分析与应用，使企业员工可以

从统一的界面访问、分析、处理企业的所有信息，协调企业内部所有信息系统之间的数据交换。 

带给客户的收益 

及时、成功地实施企业的办公信息平台系统建设，通过更高效率的协同应用来提高企业的整体创新和应变能力，使企业内外实现高效信息沟通，并帮助企业最终实现规范化管理，促进企业业务动作与管理模式提升到更高、更新的层次，从而实现公司的知识型、学习型企业的转变和升华，已成为目前多数企业管理层所拟定的一项切实可行的规划措施。

 方案的独特之处 

◇ERP集成

系统集成企业ERP系统应用，并且可对企业各种信息（数据）进行分析及汇总，领导无须掌握通过冗长的培训，繁琐的操作就可以查询自己关心的经营报表、数据，为领导决策提供有力依据。 

◇先进的协助功能

系统中内置先进的协助功能（文档管理、内容管理、虚拟空间、及时信息服务、WED会议系统等等）并提供大量开箱急用的门户程序（PORTLET）和诸如DOMINO、IBM

WORKPLACE创新应用等等其他领先协作应用整合，还提供门户系统和第三方的协作应用进行整合。

◇单点登陆（SINGLE SIHN ON），统一用户身份认证。

◇分级授权的办公协作系统，提高全集团范围统一办公应用的基础管理水平。

◇搭建企业全体员工、客户、供应商三位一体的企业信息门户。 

二、技术信息： 

硬件平台（注明推荐的IBM机型）IBM X 服务器

软件平台：LOTUS、DB2、WAS通用数据库

操作系统：Windows/Unix/Linux

应用系统：(如有必要,可在此部分简单介绍方案的技术架构或其他用户需要的技术信息)  

其他  

适用的行业：1、大型企业2、制造业

按应用划分，该方案属于：OA

适用的用户群：企业用户 

三、成功案例：（基于IBM平台的成功案例） 

客户名称：广州松下压缩机有限公司

项目时间：2003年7月

客户问题：（300字以内） 原有公司内部各种信息的流转相对滞后，公司业务量的不断增大，各种业务信息统计和分析工作日益繁重，高层管理人员也无法全面、准确、及时地掌握整个公司有经营状况。 

解决方案及客户收益：（300-500字左右）企业办公自动化系统是一个基础系统-通讯平台，也是一个业务系统。可见的效益如无纸化办公，节约纸张，降低文档印刷、单一的信息源----企业文档提高了公司文档的版本一致性，为全体使用电脑的员工提供了便利的沟通工具，提供了员工之间、员工与管理层之间的沟通平台，实施电子工作流后，相关的业务流程清晰化、标准化、透明化，同时处理过程更为快捷，而且所有参与工作流的人均可监视整个过程，同时与ERP进行集成扩大了OA系统应用的深度和广度。 

与可见的效益相比，项目所带来的间接的、潜在的效益对企业更有着深远的影响，例如以电子工作流、日历、待办事宜等新的协作工具的出现，改变了以前的工作习惯，使我们从个人办公向协同办公，有利于团队的协作, 提高工作效率各部门不断将工作经验的积累放入系统，将形成企业的巨大的知识型财富，通过电子工作流的实施使流程形成闭环，改善了公司对工作过程的控制能力，积累了跨部门项目管理的经验，营造一个知识共享的环境尤其重要的是，通过项目培养了一批既懂现代企业管理又懂信息技术的人才。