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宏景世纪核电秦山应用HRP软件应用案例

  • 发布日期:2009-12-08
  • 有效期至:长期有效
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 核电秦山联营有限公司成立于1988年,位于浙江省海盐县, 承担着我国第一座自主设计、自主建造、自主管理、自主运营的装机容量为两台65万千瓦商用压水堆核能发电机组的建造、运营和管理。注册资本金24亿元人民币。现有正式员工822人,其中拥有大学以上学历403人,具有高级职称者144人,具有中级职称者315人。

  在以前的人力资源管理工作中,核电秦山公司曾基于FOXBASE(DOS)数据库开发了一套人事工资系统,当时属于较先进水平,基本上能够完成日常工作需要。但随着计算机的逐步升级换代,人事工作职能范围的加强,老的系统已不适应当前人事管理工作要求,有碍于人力资源战略管理的科学性和准确性

  随着人力资源管理需求的提高和办公水平的进步,公司急需建立一套“实用、标准、高效”的全功能、多层次、智能化的人力资源管理信息系统,实现企业人力资源管理工作的现代化。2004年初,我单位开始进行人力资源管理软件的选型,在中核集团的年报工作会上,我们了解到HRP软件,它完善的报表管理系统十分符合我们公司的需要,年报会后,我们请HRP的软件开发商北京宏景世纪的浙江办事处工作人员给我们做了深入的演示和调研,经过公司信息中心的专家论证,我们总体的感觉是HRP系统界面简洁,操作简单,功能基本能涵盖我们日常工作的各个方面,只是在细节上还需要进一步二次开发才能来满足我们的具体需求。

  下面我就简单介绍一下HRP系统在我公司的具体应用情况:

  一、HRP系统在人力资源管理工作中的使用

  选定了宏景世纪的HRP软件,我们就开始着手实施使用,首先建立公司的数据库,以此为基础在公司各个处室使用网络版结构,完成各自的日常工作内容。

  1、统一公司的数据结构,导入了原有FOXBASE数据库中人员数据

  公司由劳动人事处工资科牵头,宏景世纪公司具体工作人员辅助搜集整理了劳动人事处各部门具体的业务需求,设计基础数据库的子集划分和指标项目;根据国家标准,结合单位组织机构情况设计并建立单位的指标代码体系。结构设置好之后,宏景世纪公司浙江办事处的技术人员帮我们将原有FOXBASE数据库中的人员信息全部导入HRP软件数据库中,充分利用了原有的信息资源。这样公司很快就建立了全部人员的数据库,为下一步的工作奠定了基础。

  2、利用HRP软件的报表功能顺利完成年报工作及日常报表统计

  2005年初,由于当年的年报统计方法和软件均发生了重大的变化,加上年报布置会开的比较迟,上报报表的时间很紧。但由于我们上了HRP软件,加上平时数据维护比较及时,很顺利的完成了年报上报工作,与往年相比,大大减少了工作量,提高了工作效率。

  过去我们对整个公司的人员统计经常要花很多时间才能做出一张统计表,现在我们在软件实施的时候就已经按常见统计表的样式设置了常用表,统计数据非常方便。对于临时的统计,我们也能较为方便地使用HRP软件制作一张复杂报表,实现自动取数。

  3、使用HRP软件的日常管理功能完成日常工作

  过去,公司在录用员工、任免干部、出国、出境等日常工作中,都是手工填表,然后经过领导审批后再录入到数据库中,工作重复繁琐,而且表格填写不规范,也不美观。在HRP软件中,我们定义了各种审批表,如干部任免审批表等,在日常业务中只需调用相应的模板,提取相应数据,打印后交相关领导审批归档即可,同时可将录入数据提交入库,避免了工作重复。并且在各类业务完成后,都相应形成一条记录,我们可以通过日常管理的查询浏览,实时了解任何一个时间、区间内录用多少员工,或者有多少人办理出国等等。同时模板的制作也非常简单,遇到一些审批表有变动,我们的工作人员简单学习之后都能够自己制作修改。

  4、使用HRP软件发放工资,摆脱了以往手工作业模式

  对于新录用员工、员工转正等日常工作,在经过审批之后,HRP系统会自动提示工资管理人员进行工资变动,避免了因工作繁忙而造成的疏漏。按照中核集团相关工资标准,在HRP软件中还定义了各种调资审批表,只需调用审批表就能自动计算出变动工资,并打印存档,极大的简化了工资变动工作。在工资发放中按中核要求定义了相关计算公式,自动计算工资项目,进行每月工资发放,并利用工资分析功能进行工资分析,为领导决策提供依据。

  5、B/S与C/S相结合,全员管理、员工自助

  公司根据员工职位建立了领导、部门主任、普通员工三种角色,为所有人员分配了Web版本的帐号。高层管理人员可以在任何一个地方通过互联网进入系统,随时查阅与公司人力资源相关的各项信息,准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息,掌握公司人员和岗位信息、薪酬现状,并可以方便地运用各种数据报表或图表,对人力资源信息进行深入分析,为高层管理人员的战略决策提供了更多的智能支持。部门主任可以随时查阅所在部门所有人员的各种信息。普通员工通过个人帐号实现员工自助,通过权限控制,有些信息如考核情况不能让个人查看,而有些信息如学历、学位情况等,则可以允许本人查看是否正确,另外还可以通过Web查看本人每月工资发放情况,无须打印工资条,并且通过授权允许员工修改部分信息,如家庭人员情况、通讯方式等,而无须让员工填表再重新录入。

 

二、HRP系统应用后的体会和产生的效果

  通过近一年的软件使用,我们感觉HRP软件使用起来非常方便,从多方面改善了我公司人力资源管理工作的效率和水平,促进了人事管理基础工作的建设。

  1、HRP系统建立后,充分发挥了网络技术的优势,各类数据信息全部进入公司服务器,各授权用户均可进行访问,并根据相应的授权范围,进行数据维护。

  2、实现了办公业务的自动化,提高了办公效率与质量

  HRP网络版在公司的使用中,实现了数据的按权限多点录入、分级共享、一方录入、多方使用,充分实现了数据使用的高效和共享。同时HRP软件在功能设计上追求实用,满足急需,很多功能都是正好解决了我们当前最困惑的效率低下问题。例如制作统计报表等,极大的提高了工作效率。通过对人员库的检索、查询,制作各种名册和报表,能够方便的实现整个集团人力资源状况的统计和分析。

  3、规范了人事业务管理模式

  HRP系统的建立,规范了公司人力资源业务管理模式,人力资源管理的日常业务如干部任免、工资管理、职工进出等,都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成。查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现。提高了整个管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息孤岛,使企业内外信息资源得到充分共享。

  4、提高了人事工作人员的基本素质与业务水平

  HRP系统业务流程的建立,对每个人力资源专业管理者提出了更高的要求,通过软件的使用,不断提高人事工作人员的基本素质与业务水平,实现了决策科学化,决策靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误。

  关于宏景

  北京宏景世纪软件公司是一家专业从事人力资源管理软件开发,专注为用户提供人力资源管理信息化解决方案的高科技企业。公司自成立之日起,就将公司的核心业务定位在人力资源管理信息化领域,力求准确把握人力资源管理发展方向,帮助客户运用信息技术提升人力资源管理的效率和水平,努力为客户创造价值,帮助客户在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。

  宏景世纪有着一支高水平的专业软件开发团队,在近十年的人力资源管理信息系统开发过程中,本着“功能越丰富,操作越简单”的开发宗旨,以及对人力资源管理软件精品的不懈追求,成功构建了多个版本的人力资源管理软件,积累了丰富的实施经验,赢得了广大用户的充分信赖和支持,逐渐成为业界公认的人力资源管理软件标准。

  公司拥有了稳定的客户群,其中包括国家电网、中国国电、中国石油、中国联通、中核集团、水利部、农业部等国内特大型知名企事业单位,在产品和服务上都取得了良好的口碑,“深刻理解用户需求,全力打造优秀产品,帮助客户解决根本问题”是宏景世纪取得用户信赖的基础和保证。

  作为中国人力资源管理软件主力厂商,宏景世纪将不断研究人力资源管理的最新理念和国内外优秀企业的管理模式,用以指导产品的持续发展,努力成为业内最值得信赖的人力资源信息化管理专家和人力资源服务商,不断为客户提升人力资源管理价值,成为您身边长期的人力资源管理信息化合作伙伴。

 
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