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IBM企业办公自动化解决方案

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  • 发布日期:2009-12-09 12:43
  • 有效期至:长期有效
  • 方案区域:广东湛江市
  • 浏览次数5751
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详细说明

 

解决方案信息

公司名称:广州市京华网络有限公司
方案信息 

一、解决方案概述:
解决方案名称:京华ExOA协同系统 

客户的业务问题:如何突破管理瓶颈? 

企业要做强、做大 、做活,管理是很重要的因素。然而我们经常看到这样的现象:企业越重视管理,运作效率越低,企业成本越高,市场反应越慢。这就是无效管理。企业想在市场竞争中立于不败之地,保持基业长青,必须突破管理瓶颈,实现真正提高效率、降低成本和促进创新的有效管理。 

如何实现有效管理呢?许多人自然地想到通过信息化加上管理手段来解决上述问题,然而这时候已无意间陷入了信息化的定位误区。大量的事实证明,基于这样的定位,很有可能企业在实现信息化之后依然存在无效管理,甚至管理效率和运作成本更差。因此,我们必须对信息化和管理有更加深入的认识和定位。 

经过多年的研究、探索和实践,京华网络认为:信息化系统是企业整个管理体系的载体。为了实现有效管理,必须把企业管理体系中的理念、方法等等加载到信息系统中。我们希望给客户提供信息化系统这个载体的同时,把国际上先进的企业管理理念和管理方法,以及我们众多客户成功与失败的经验和教训,融合在一起带给客户。基于这样的理念,京华网络研发并推出京华ExOA协同系统,帮助企业有效解决效率、成本和创新的问题。 

方案的功能描述 

京华办公自动化系统自1997年推出,就以"首创自定义、独创跨平台"而赢得了国内专家学者和众多用户的高度评价和广泛接受,已经在国内2000多个大型企业、政府、事业单位成功应用。 

经过多年的发展,凝聚了2000多家用户的经验和智慧,根据国内外办公系统的发展趋势,结合国内外先进的企业管理理念,京华网络推出新一代协作和知识办公平台--京华ExOA协同系统。京华ExOA协同系统以高度的个性化保持企业独有的特色,以强大的安全性和扩展性保持高效运转并有效衔接企业各业务系统,以高度的灵活性来适应企业管理体系的不断调整与变化。

 带给客户的收益

通过快捷、自动和 "以人为本"方式的信息展现,以及多渠道的即时信息交流,使信息更透明、流动更顺畅,提高企业运作与市场反应的灵敏度;
通过规范的工作流协作功能,结合跨地域的自动催办督办和过程监控,提高跨部门协作效能;
通过建立部门和团队工作区,加强部门或团队内部沟通和信息共享;
通过建立企业统一的知识库,实现内、外部信息的收集、积累和利用,规范信息流通渠道,保证信息的准确性,增强工作创新手段,提高企业的创造力;
通过日常工作上网,使工作执行情况透明化,为领导提供实时的监控和管理,便于领导进行科学的评估和决策。

方案的独特之处 

客户端IE浏览器操作,零安装、免维护,支持远程办公和VPN访问;
提供对个人待办事务的实时提醒和催办督办,并且可以结合手机短信进行异地信息的互动;
提供了面向非技术人员的,从系统界面到业务、文件表格、流程、档案分类和报表格式的零编程、自定义设置;
支持各种业务流程,支持多表单、分支表单与汇总表单;
提供基于知识管理的工作流应用,能够实现审批过程的知识应用和知识归档;
提供应用支撑平台,实现统一用户管理、统一权限管理、工作流和表单管理、报表管理等应用支撑服务;
基于"平台+应用"结构,具有良好的稳定性、扩展性、安全性及二次开发特性,支持用户宏,能合理整合企业资源,实现系统互连、信息共享,加强沟通与协作;
支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储128位加密,支持指纹、加密机、IC卡、密码锁等加密设备。 

二、技术信息:
硬件平台(注明推荐的IBM机型)IBM OpenPower系列和P系列服务器
软件平台:WebSphere/WebLogic  DB2/Oracle/MS SQL
操作系统:Aix 、solarisWindows 、RedFlag DC Server  Linux、 redhat ace、redhat as
应用系统:(如有必要,可在此部分简单介绍方案的技术架构或其他用户需要的技术信息)  

其他 
适用的行业:企业
按应用划分,该方案属于:协同系统(办公自动化)解决方案
适用的用户群:  

三、成功案例:(基于IBM平台的成功案例)
客户名称:贵州中烟工业公司
项目时间:  

客户问题:(300字以内) 2003年1月全国烟草工作会议启动了全行业重组:工商分离,工商分离后推进对卷烟工业企业的兼并整合。 

2003年7月16日,贵州中烟工业公司成立。2005年9月18日,贵州黄果树烟草集团公司挂牌成立。黄果树烟草集团公司与中烟公司是两块牌子一套班子。国家局有关领导在挂牌仪式上指出,黄果树烟草集团公司的成立,标志贵州全面完成省内卷烟工业企业组织结构调整,贵州卷烟工业进入新的发展阶段。 

贵州黄果树烟草集团面临分散的组织、分散的人员、分散的信息、分散的资源,迫切需要采用信息技术加以整合,实现实时规范的管理,迫切需要实现离散生产点之间的协同工作,整合资源。 

解决方案及客户收益:(300-500字左右)整个协同系统主要分为表现层、逻辑层、数据层,三大层之间采用配置文件来实现灵活衔接,系统框架灵活。京华ExPlatform应用支撑平台提供一层"AIB整合总线",采用工作流技术与BPM业务流程管理理念,将程序逻辑进行二次重新组合,进而生成新的业务逻辑。 

同时此技术采用XML配置的方式来组合程序方法和对象,加强了程序的开放性和灵活性,以及各业务模块之间的耦合度。 

京华网络以"团队协作"为核心,通过"流程协同+事务协同+信息协同"三类协同机制,配以"终端协同+应用协同+设备协同+网络协同"四类集成技术,基于SOA架构全面集成"人员、流程、信息",帮助贵州中烟对所属企业"管控一体化,实现大协同",使协同系统成为集团一体化运作的核心系统。 

系统实现"无纸化"办公,及跨业务、跨部门、跨地域、跨网络的工作流,"流程整合、全省联动"。
电子流程将分散各地的管理人员连接起来以外,还配合大量现代通讯手段,使分散在全省的集团员工 "天涯若比邻"。 

通过建设各种行政申请、资产管理以及计划任务管理等系统,全集团管理层和职工能在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务。实现"复杂事情简单化,简单事情规范化"。 

在集团范围内共享各种信息,各职能部门与生产点即时发布行政业务信息,全集团职工第一时间获得所有信息。 

信息化还帮助集团把各生产点的企业文化进行统一改造与建设,培养认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神。

 
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